Bei Firmenveranstaltungen prägt der Transport den ersten Eindruck der Teilnehmenden. Wer am Flughafen empfangen, pünktlich am Hotel abgeholt wird und nach der Veranstaltung ohne Warten zurückfährt, kann sich auf das Programm konzentrieren. Für das Organisationsteam ist ein Ansprechpartner für den gesamten Transport eine große Erleichterung.
Für welche Veranstaltungen?
- Händler- und Vertriebstreffen: Teilnehmende aus verschiedenen Städten zwischen Flughafen, Hotel und Tagungsort befördern.
- Kongresse und Konferenzen: Regelmäßige Fahrten zu festen Zeiten zwischen Hotels und Kongresszentrum.
- Messen: Fahrten zum Messegelände für Standteams und Besuchergruppen.
- Produktvorstellungen und Galaabende: Anfahrt der Gäste und Rückfahrt in der Nacht.
- Firmenausflüge und Teamevents: Tagesprogramme oder Programme mit Übernachtung.
Einsätze mit mehreren Fahrzeugen
Bei großen Veranstaltungen holen mehrere Fahrzeuge Teilnehmende an verschiedenen Hotels zu unterschiedlichen Zeiten ab. Fahrplan, Strecke jedes Fahrzeugs und Ansprechpartner werden vorab festgelegt. Eine Teilnehmerliste mit Hotel- und Flugdaten beschleunigt die Planung. Den Ablauf beschreiben wir Schritt für Schritt in unserem Ratgeber zu Teilnehmertransfers bei Firmenveranstaltungen.
Rechnung und Vertrag
Für Firmenkunden wird das Angebot mit Firmenname, Steuerdaten und Zahlungsbedingungen erstellt. Kann sich das Programm ändern, sollten Änderungs- und Stornobedingungen schon bei der Angebotserstellung geklärt werden.
Transfers bei Geschäftsreisen
Für Geschäftsreisen, etwa wenn eine oder wenige Führungskräfte zwischen Terminen gefahren werden, eignet sich ein VIP-Fahrzeug. Für Gäste, die mit dem Flugzeug anreisen, lässt sich die Planung mit dem Flughafentransfer verbinden.
Für wen geeignet?
- Unternehmen und Agenturen, die Veranstaltungen, Kongresse und Messen organisieren
- Marken mit Händler- und Vertriebstreffen
- Einrichtungen, die ausländische Gäste und Redner empfangen
- Personalabteilungen, die Teamevents und Firmenausflüge planen
Fahrzeugwahl
Je nach Teilnehmerzahl und Fahrtdichte können VIP-Fahrzeug, Kleinbus, Midibus und Reisebus kombiniert werden. Werden zur gleichen Zeit Fahrgäste an verschiedenen Orten abgeholt, sind mehrere kleine Fahrzeuge oft effizienter als ein großes.
Die Fahrzeugklassen unseres Fuhrparks:
Diese Angaben brauchen wir für Ihr Angebot
- Datum, Ort und Programm der Veranstaltung
- Zahl der Teilnehmenden
- Hotels der Teilnehmenden
- An- und Abflugzeiten (falls bekannt)
- Alle Fahrtzeiten des Tages
- Firmendaten für die Rechnung
- Ansprechperson im Organisationsteam
