Eine Gruppenreise zwischen Städten erfordert wegen Entfernung, Pausenplan, Ruhezeiten des Fahrers und Rückreise eine viel umfassendere Planung als ein Stadttransfer. Gut geplant kommt die Gruppe ausgeruht und pünktlich an.
Warum ist die Planung auf langen Strecken anders?
Gesetzliche Vorschriften begrenzen im gewerblichen Personenverkehr die ununterbrochene Lenkzeit und regeln die Ruhezeiten der Fahrer. Auf langen Fahrten werden daher Pausenorte, Gesamtfahrzeit und bei Bedarf ein zweiter Fahrer schon bei der Angebotserstellung berücksichtigt. Die Einzelheiten hängen von der Länge des Programms ab; die Planung erfolgt in diesem Rahmen.
Tagesfahrt oder mit Übernachtung?
- Hin und zurück am selben Tag: Gesamtlenkzeit und Programm am Ziel werden gemeinsam bewertet. An sehr langen Tagen ist eine Übernachtung oft sicherer.
- Programm mit Übernachtung: Bleiben Fahrzeug und Fahrer bei der Gruppe, sollte im Angebot klar stehen, wer Unterkunft und Verpflegung des Fahrers übernimmt.
- Nur Hinfahrt: Das Fahrzeug bringt die Gruppe hin und fährt zurück; für die Rückfahrt wird ein eigener Termin geplant.
Was den Preis beeinflusst
Am stärksten wirken sich Entfernung, Zahl der Tage und eine eventuelle Leerrückfahrt auf den Preis aus. Autobahn- und Brückenmaut, Unterkunft des Fahrers und Fahrten am Zielort werden im Angebot als eigene Posten behandelt. Worauf Sie achten sollten, erklärt unser Beitrag zum Angebotsumfang.
Checkliste vor der Reise
Eine fertige Fahrgastliste, pünktliches Erscheinen aller am Abfahrtsort und vorab geklärtes Gepäck verhindern Verzögerungen auf langen Strecken. Einen Plan Schritt für Schritt bietet unser Ratgeber zur Planung von Gruppenreisen zwischen Städten.
Für wen geeignet?
- Gruppen auf dem Weg zu Hochzeit, Beerdigung oder Familientreffen in einer anderen Stadt
- Vereine und Clubs, die Kulturreisen, Camps oder Festivalfahrten planen
- Teams auf dem Weg zu Messe, Kongress oder Firmenveranstaltung in einer anderen Stadt
- Sportmannschaften und Fangruppen bei Auswärtsspielen
Fahrzeugwahl
Auf langen Strecken sind Sitzkomfort und Gepäckraum viel wichtiger als bei kurzen Transfers. Je nach Gruppengröße empfehlen wir einen Reisebus oder Kleinbus bzw. Midibus; die Ausstattung steht im Angebot.
Die Fahrzeugklassen unseres Fuhrparks:
Diese Angaben brauchen wir für Ihr Angebot
- Abfahrtsstadt und -adresse, Zielstadt und -adresse
- Datum und Uhrzeit der Hin- und Rückfahrt
- Zahl der Fahrgäste und Gepäck
- Ob das Fahrzeug am Ziel bei der Gruppe bleibt
- Bei Übernachtung: wer die Unterkunft des Fahrers übernimmt
- Gewünschte Pausenorte oder Zwischenstopps
