Am Hochzeitstag fragen sich Familien vor allem eines: Wie kommen die Gäste pünktlich zum Festsaal? Liegt der Ort außerhalb, ist er schlecht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar oder kommen viele Gäste aus anderen Stadtteilen, entlastet ein Hochzeitsshuttle die Gäste und sorgt für einen pünktlichen Beginn.
Wie wird ein Hochzeitsshuttle geplant?
Die Gästebeförderung beruht auf drei Fragen: Wo werden die Gäste abgeholt, wann müssen sie vor Ort sein und wann und wohin geht es nachts zurück? Danach entsteht der Fahrplan:
- Treffpunkte: In Stadtteilen mit vielen Gästen werden ein oder mehrere Treffpunkte festgelegt.
- Abfahrtszeit: Vor Beginn von Zeremonie oder Essen, mit Puffer für Verkehr und Platzierung.
- Warten oder zwei Fahrten: Das Fahrzeug wartet während der Feier vor Ort oder bringt die Gäste hin und kommt zur Rückfahrt wieder.
- Rückfahrt: Bei später Rückfahrt müssen Ausstiegsorte und Uhrzeit feststehen.
Wie man von der Gästeliste zum Fahrplan kommt, zeigen wir mit Beispielen in unserem Ratgeber zur Shuttleplanung für Hochzeitsgäste.
Fahrten zu Verlobung und Henna-Abend
Verlobung und Henna-Abend sind meist kleiner als die Hochzeit, enden aber oft später. Ein Kleinbus oder Midibus reicht daher häufig aus; umso wichtiger ist es, die späte Rückfahrtszeit und die Ausstiegsorte vorher festzulegen. Gibt es eine Fahrt zwischen den Elternhäusern von Braut und Bräutigam, gehört auch diese Strecke in den Plan.
Brautauto und Hochzeitskorso
Brautauto und Hochzeitskorso sind eigene Leistungen und werden nicht von jedem Unternehmen angeboten. Vermerken Sie einen solchen Wunsch einfach im Anmerkungsfeld des Angebotsformulars; wir teilen Ihnen mit, ob er zum Leistungsumfang gehört.
Was bestimmt den Preis eines Hochzeitsshuttles?
Zahl und Größe der Fahrzeuge, Zahl der Treffpunkte, Entfernung zum Festsaal, Wartezeit während der Feier und die Rückfahrtszeit sind die wichtigsten Preisfaktoren. Bei Programmen bis spät in die Nacht wird die Wartezeit im Angebot separat ausgewiesen.
Für wen geeignet?
- Familien, die Hochzeit, Verlobung, Henna-Abend oder Verlobungszeremonie ausrichten
- Paare, die an einem abgelegenen oder schwer erreichbaren Ort heiraten
- Hochzeitsplaner, die die Gästebeförderung übernehmen
- Gastgeber, die Gäste aus anderen Städten zwischen Hotel und Festsaal befördern möchten
Fahrzeugwahl
Steht die Gästezahl noch nicht fest, können Sie mit einer Schätzung anfragen und das Angebot später anpassen. Für große Hochzeiten genügt meist ein Reisebus, für kleinere Feiern wie Verlobung oder Henna-Abend ein Kleinbus oder Midibus.
Die Fahrzeugklassen unseres Fuhrparks:
Diese Angaben brauchen wir für Ihr Angebot
- Datum, Name und Adresse des Festsaals
- Geschätzte Zahl der Gäste im Shuttle
- Treffpunkte und ungefähre Personenzahl je Treffpunkt
- Ankunftszeit am Festsaal und voraussichtliches Ende
- Ob das Fahrzeug warten oder zur Rückfahrt wiederkommen soll
- Ausstiegsorte bei der Rückfahrt
