Düğün günü ailelerin aklındaki en büyük sorulardan biri, davetlilerin salona nasıl ve zamanında ulaşacağıdır. Özellikle mekân şehir dışındaysa, toplu taşımaya uzaksa ya da davetlilerin önemli bir kısmı başka semtlerden geliyorsa, düğün servisi hem misafirleri rahatlatır hem de programın aksamadan başlamasını sağlar.
Düğün servisi nasıl planlanır?
Davetli ulaşımının temelinde üç soru vardır: Misafirler nereden toplanacak, hangi saatte mekânda olmaları gerekiyor ve gece hangi saatte, nereye dönecekler? Bu sorulara göre sefer planı oluşturulur:
- Toplanma noktaları: Davetlilerin yoğun olduğu semtlerde bir veya birkaç buluşma noktası belirlenir.
- Gidiş saati: Tören veya yemek başlangıcından önce, trafik ve oturma düzeni için pay bırakılarak hesaplanır.
- Bekleme veya iki sefer: Araç düğün boyunca mekânda bekleyebilir ya da gidişte bırakıp dönüş saatinde tekrar gelebilir.
- Dönüş: Gece saatlerinde dönüşte bırakış noktaları ve saat net olmalıdır.
Davetli listesinden sefer planına nasıl geçileceğini düğün davetlileri için servis planlama rehberimizde örneklerle anlattık.
Nişan ve kına gecesi ulaşımı
Nişan ve kına genellikle düğünden daha küçük, ama çoğu zaman daha geç biten organizasyonlardır. Bu nedenle minibüs veya midibüs çoğu zaman yeterli olurken gece dönüş saatinin ve bırakış noktalarının önceden belirlenmesi daha da önemlidir. Kız evi ile erkek evi arasında geçiş yapılacaksa bu güzergâh da plana eklenmelidir.
Gelin alma ve konvoy
Gelin arabası ve düğün konvoyu ayrı hizmetlerdir ve her firma tarafından sunulmayabilir. Bu tür bir ihtiyacınız varsa teklif formunun açıklama alanında belirtmeniz yeterlidir; hizmetin kapsamda olup olmadığı size bildirilir.
Düğün servisinin fiyatını ne belirler?
Araç sayısı ve büyüklüğü, toplanma noktası sayısı, mekânın uzaklığı, aracın gece boyunca bekleyip beklemeyeceği ve dönüş saati fiyatı belirleyen başlıca etkenlerdir. Gece geç saatlere uzayan programlarda bekleme süresi teklifte ayrıca belirtilir.
Kimler için uygun?
- Düğün, nişan, kına ve söz organizasyonu yapan aileler
- Şehir dışındaki veya ulaşımı zor mekânlarda düğün yapacak çiftler
- Davetlilerin ulaşımını üstlenen düğün organizasyon firmaları
- Başka şehirden gelen misafirleri otel ile mekân arasında taşımak isteyenler
Araç seçimi
Davetli sayısı kesinleşmediyse tahmini bir sayı ile teklif isteyip yaklaştıkça güncelleyebilirsiniz. Kalabalık düğünlerde otobüs, nişan ve kına gibi daha küçük organizasyonlarda minibüs veya midibüs çoğu zaman yeterlidir.
Filomuzdaki araç sınıflarını inceleyin:
Teklif için hazırlamanız gereken bilgiler
- Organizasyon tarihi, mekân adı ve adresi
- Tahmini davetli sayısı (serviste gidecek kişi sayısı)
- Toplanma noktaları ve her noktadaki yaklaşık kişi sayısı
- Mekâna varış saati ve tahmini bitiş saati
- Aracın beklemesi mi, dönüşte yeniden gelmesi mi istendiği
- Dönüşte bırakış noktaları