В день свадьбы семьи чаще всего волнует один вопрос: как гости вовремя доберутся до зала? Особенно если площадка за городом, далеко от общественного транспорта или многие гости едут из других районов, трансфер для гостей снимает с них заботы и помогает начать программу без задержек.
Как планируется транспорт для гостей?
В основе — три вопроса: где собирать гостей, к какому времени они должны быть на месте и когда и куда возвращаться ночью? По ним составляется план рейсов:
- Места сбора: в районах, где живёт больше всего гостей, назначаются одна или несколько точек.
- Время выезда: рассчитывается до начала церемонии или ужина с запасом на дорогу и рассадку.
- Ожидание или два рейса: машина может ждать у зала всю свадьбу или привезти гостей и вернуться к обратному рейсу.
- Возвращение: при позднем возвращении места высадки и время должны быть определены.
Как перейти от списка гостей к плану рейсов, мы показали на примерах в статье о транспорте для гостей свадьбы.
Транспорт на помолвку и вечер хны
Помолвка и вечер хны обычно меньше свадьбы, но часто заканчиваются позже. Поэтому микроавтобуса или мидибуса чаще всего достаточно, а заранее определить время позднего возвращения и места высадки ещё важнее. Если есть переезд между домами семей невесты и жениха, этот маршрут тоже включается в план.
Свадебный автомобиль и кортеж
Автомобиль для невесты и свадебный кортеж — отдельные услуги, их предлагает не каждая компания. Если они нужны, просто укажите это в поле комментария формы заявки — мы сообщим, входит ли это в наши услуги.
От чего зависит цена?
Основные факторы: число и размер машин, число мест сбора, удалённость площадки, ожидание в течение вечера и время возвращения. Для программ до поздней ночи время ожидания указывается в предложении отдельно.
Кому подходит?
- Семьи, организующие свадьбу, помолвку, вечер хны или сватовство
- Пары, женящиеся на загородной или труднодоступной площадке
- Свадебные организаторы, отвечающие за транспорт гостей
- Хозяева, перевозящие иногородних гостей между отелем и залом
Выбор транспорта
Если число гостей ещё не известно, можно запросить расчёт по примерной цифре и уточнить позже. Для большой свадьбы обычно подходит автобус, для помолвки и вечера хны — микроавтобус или мидибус.
Классы транспорта в нашем автопарке:
Что подготовить для расчёта
- Дата, название и адрес площадки
- Примерное число гостей, которые поедут на транспорте
- Места сбора и примерное число людей в каждом
- Время прибытия на площадку и ожидаемое окончание
- Ждать ли машине или вернуться к обратному рейсу
- Места высадки при возвращении
