На корпоративном мероприятии транспорт формирует первое впечатление участников. Тех, кого встретили в аэропорту, вовремя забрали из отеля и без ожидания отвезли обратно, ничто не отвлекает от программы. Для организаторов единый подрядчик по транспорту — большое облегчение.
Для каких мероприятий?
- Дилерские и торговые встречи: перевозка участников из разных городов между аэропортом, отелем и площадкой.
- Конгрессы и конференции: регулярные рейсы по расписанию между отелями и конгресс-центром.
- Выставки: доставка стендистов и групп посетителей на выставку.
- Презентации и гала-вечера: доставка гостей на площадку и обратно ночью.
- Корпоративные поездки и тимбилдинг: однодневные программы или с ночёвкой.
Работа нескольких машин
На крупных мероприятиях несколько машин забирают участников из разных отелей в разное время. Заранее определяются расписание рейсов, маршрут каждой машины и контактные лица. Список участников с данными об отелях и рейсах ускоряет планирование. Пошагово процесс описан в статье о трансферах участников корпоративных мероприятий.
Счёт и договор
Для корпоративных клиентов предложение готовится с названием компании, налоговыми реквизитами и условиями оплаты. Если программа может измениться, условия изменения и отмены нужно согласовать при расчёте.
Трансферы в деловых поездках
Для деловых поездок, когда нужно возить одного или нескольких руководителей между встречами, подходит VIP-автомобиль. Для гостей, прилетающих самолётом, планирование можно совместить с трансфером из аэропорта.
Кому подходит?
- Компании и агентства, организующие мероприятия, конгрессы и выставки
- Бренды, проводящие дилерские и торговые встречи
- Учреждения, принимающие иностранных гостей и спикеров
- HR-отделы, планирующие тимбилдинги и корпоративные поездки
Выбор транспорта
В зависимости от числа участников и частоты рейсов можно комбинировать VIP-автомобили, микроавтобусы, мидибусы и автобусы. Если в одно время нужно забрать людей из разных мест, несколько небольших машин бывают эффективнее одной большой.
Классы транспорта в нашем автопарке:
Что подготовить для расчёта
- Дата, место и программа мероприятия
- Число участников
- Отели участников
- Время прилёта и вылета (если известно)
- Время всех рейсов в течение дня
- Реквизиты компании для счёта
- Контактное лицо организаторов
