Wegen der Sicherheit der Schüler und der behördlichen Abläufe müssen Schulausflüge sorgfältiger geplant werden als andere Gruppenfahrten. Neben Datum und Strecke müssen auch die von Schulleitung und Vorschriften geforderten Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
Der Fahrplan eines Schulausflugs
Die Planung beginnt meist mit: Datum, Abfahrt an der Schule, Ziele, Aufenthaltsdauer an den Zielen und Rückkehr zur Schule. Da diese Angaben auch im Ausflugsplan der Schule stehen, muss der Fahrplan genau dazu passen.
Warum sind Unterlagen wichtig?
Bei Schulausflügen können Schulleitung und die Provinzdirektionen für Bildung verschiedene Unterlagen vom Beförderungsunternehmen und vom Fahrzeug verlangen. In der Praxis gehören dazu etwa Fahrzeugschein, Hauptuntersuchung und Pflichtversicherungen, die Beförderungsgenehmigung des Unternehmens sowie Führerschein und Qualifikationsnachweise des Fahrers. Die genaue Liste hängt von der Art des Ausflugs, vom Verlassen der Provinz und von den aktuellen Vorschriften ab.
Wir empfehlen, die von Ihrer Schule geforderte Liste im Anmerkungsfeld der Anfrage anzugeben. Eignung und Lieferzeit der Unterlagen bestätigt das Unternehmen bei der Angebotserstellung. Die Unterlagen müssen rechtzeitig vor dem Ausflug vorliegen, damit die Ausflugsakte erstellt werden kann.
Schülerzahl und Begleitpersonen
Bei der Fahrzeugwahl zählen nicht nur die Schüler, sondern auch begleitende Lehrkräfte und Eltern. Jeder Fahrgast braucht einen eigenen Sitzplatz; die eingetragene Sitzplatzzahl darf nicht überschritten werden. Weitere Punkte finden Sie in unserem Ratgeber zur Fahrzeugwahl für Schulausflüge.
Tagesausflüge und Klassenfahrten mit Übernachtung
Bei Tagesausflügen etwa in Museen, Wissenschaftszentren oder historische Stätten ist die Rückkehrzeit entscheidend. Bei Fahrten mit Übernachtung werden Verbleib von Fahrzeug und Fahrer bei der Gruppe, Ruhezeiten und Unterkunft im Angebot gesondert geplant.
Für wen geeignet?
- Schulleitungen und Lehrkräfte, die Ausflüge planen
- Eltern- und Fördervereine
- Studierendenvereinigungen und Hochschulclubs
- Bildungseinrichtungen und Kursanbieter
Fahrzeugwahl
Je nach Zahl der Klassen empfehlen wir einen Reisebus oder Kleinbus bzw. Midibus. Bei mehreren Fahrzeugen fahren alle nach demselben Programm.
Die Fahrzeugklassen unseres Fuhrparks:
Diese Angaben brauchen wir für Ihr Angebot
- Datum, Abfahrt an der Schule und Rückkehrzeit
- Zahl der Schüler, Lehrkräfte und Begleitpersonen
- Ziele und Reihenfolge
- Tagesausflug oder mit Übernachtung
- Von der Schule geforderte Unterlagen
- Rechnungsdaten (Schule oder Elternverein)
