Какие пункты должны быть в договоре аренды транспорта с водителем
Какие данные должен содержать договор при аренде автобуса, микроавтобуса или трансфера? Чек-лист пунктов о сторонах, машине, маршруте, цене, отмене и ответственности.
Те, кто ищет «образец договора аренды автобуса», обычно хотят понять одно: что должно быть в договоре, чтобы в день поездки не было сюрпризов? В этой статье основные пункты собраны в чек-лист.
Примечание: материал носит общий информационный характер и не заменяет юридическую консультацию. Для корпоративных и долгосрочных договоров рекомендуем привлечь юриста и бухгалтера.
1. Стороны
- Наименование, адрес и налоговые данные исполнителя
- Данные заказчика — частного лица или организации
- Уполномоченное контактное лицо и телефон с обеих сторон
2. Машина и водитель
- Класс машины, вместимость (число мест в техпаспорте) и по возможности госномер
- Замена машиной того же или более высокого класса, если запланированная недоступна
- Когда будут сообщены данные водителя
3. Дата, время и маршрут
- Даты и время поездки туда и обратно
- Адреса посадки, назначения и остановок
- Время ожидания и дополнительные рейсы в течение дня
- Порядок уведомления об изменениях программы
4. Цена и состав услуги
- Общая стоимость и НДС
- Включены ли топливо, платные дороги, мосты, парковка и проживание водителя
- Оплата при превышении времени или пробега
Пункты, которые нужно уточнить в предложении, мы подробно перечислили в этой статье.
5. Оплата, задаток и отмена
- Размер задатка и срок оплаты остатка
- Сколько возвращается при отмене и до какого срока
- Как учитываются перенос даты и изменение числа пассажиров
6. Безопасность и требования закона
- Перевозку выполняет компания с соответствующей лицензией
- У водителя есть свидетельство о квалификации (SRC) и психотехническое заключение
- У машины есть обязательное страхование пассажиров от несчастного случая
- Пассажиров перевозится не больше, чем мест в техпаспорте; стоя не перевозят
Что означают эти документы, мы объяснили в статье о выборе компании.
7. Поломки, задержки и форс-мажор
- Как быстро будет предоставлена замена при поломке
- Порядок действий при задержках из-за пробок или погоды
- Условия ожидания при задержке рейса (для трансферов из аэропорта)
8. Обязанности пассажиров
- Правила о еде, напитках и курении в салоне
- Как оценивается ущерб машине
- При необходимости — заблаговременная передача списка пассажиров
Хватит ли письменного предложения для коротких заказов?
Для однодневных трансферов и поездок обычно достаточно письменного предложения с перечисленными пунктами и письменного подтверждения. Для долгосрочных перевозок и корпоративных услуг рекомендуется подробный договор. Порядок расчёта описан на этой странице.
