Şoförlü Araç Kiralama Sözleşmesinde Bulunması Gereken Maddeler
Otobüs, minibüs veya servis kiralarken sözleşmede hangi bilgilerin yer alması gerekir? Taraflar, araç, güzergâh, fiyat, iptal ve sorumluluk maddeleri için kontrol listesi.
“Otobüs kiralama sözleşmesi örneği” ya da “servis aracı kiralama sözleşmesi” arayanların çoğu aslında aynı soruya cevap arıyor: Sözleşmede neler yazmalı ki yolculuk günü sürpriz yaşanmasın? Bu yazı, şoförlü kiralama sözleşmesinde aramanız gereken başlıkları bir kontrol listesi halinde topluyor.
Not: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kurumsal ve uzun süreli sözleşmelerde bir hukukçu ve mali müşavirle çalışmanız önerilir.
1. Taraflar
- Hizmeti veren firmanın unvanı, adresi, vergi bilgileri
- Hizmeti alan kişi veya kurumun bilgileri
- Her iki tarafta yetkili iletişim kişisi ve telefonu
2. Araç ve şoför
- Araç sınıfı, yolcu kapasitesi (ruhsattaki koltuk sayısı) ve mümkünse plaka
- Planlanan araç kullanılamazsa aynı veya üst sınıf yedek araç verileceği
- Şoför bilgilerinin ne zaman paylaşılacağı
3. Tarih, saat ve güzergâh
- Gidiş ve dönüş tarihleri ile saatleri
- Alış, varış ve ara durak adresleri
- Bekleme süreleri ve gün içindeki ek seferler
- Program değişikliğinde nasıl haber verileceği
4. Fiyat ve kapsam
- Toplam bedel ve KDV durumu
- Yakıt, otoyol, köprü, otopark ve şoför konaklama giderlerinin dahil olup olmadığı
- Süre veya kilometre aşımında uygulanacak ücret
Teklifte netleştirilmesi gereken kalemleri bu yazıda ayrıntılı listeledik.
5. Ödeme, kapora ve iptal
- Kapora tutarı ve kalan ödemenin zamanı
- İptal halinde hangi süreye kadar ne kadar iade yapılacağı
- Tarih değişikliği ve yolcu sayısı değişikliğinin nasıl karşılanacağı
6. Güvenlik ve yasal yükümlülükler
- Taşımanın, ilgili yetki belgesine sahip firma tarafından yapılacağı
- Şoförün mesleki yeterlilik (SRC) ve psikoteknik belgelerine sahip olduğu
- Araçta zorunlu koltuk ferdi kaza sigortasının bulunduğu
- Ruhsattaki koltuk sayısı kadar yolcu taşınacağı; ayakta yolcu alınmayacağı
Bu belgelerin ne anlama geldiğini firma seçimi rehberimizde açıkladık.
7. Arıza, gecikme ve mücbir sebepler
- Arıza halinde yedek aracın ne kadar sürede sağlanacağı
- Trafik, hava koşulları gibi kontrol dışı gecikmelerde nasıl hareket edileceği
- Uçuş rötarlarında bekleme koşulları (havalimanı transferlerinde)
8. Yolcu sorumlulukları
- Araçta yiyecek, içecek ve sigara kuralları
- Araca verilen hasarın nasıl değerlendirileceği
- Gerekiyorsa yolcu listesinin önceden paylaşılması
Kısa işlerde yazılı teklif yeterli mi?
Tek günlük transfer ve gezilerde, yukarıdaki başlıkları içeren yazılı bir teklif ve onay yazışması çoğu zaman yeterli olur. Uzun süreli servis ve kurumsal hizmetlerde ise ayrıntılı bir sözleşme yapılması tavsiye edilir. Teklif sürecimizi bu sayfada anlattık.